Dzierżawa drukarek to popularne rozwiązanie wśród polskich firm. Coraz mniej przedsiębiorców decyduje się na zakup sprzętu, zamiast tego wybierając leasing lub wynajem. Dlaczego? Bo to wygodne, przewidywalne i pozwala korzystać z nowoczesnych urządzeń bez ponoszenia dużych wydatków na start. Ale zanim podpiszesz umowę, warto chwilę się zatrzymać i zrozumieć, co właściwie kryje się za tą usługą.
Dzierżawa drukarek w Katowicach czy innym mieście w Polsce, to z pozoru prosta sprawa. Wybierasz drukarkę, podpisujesz umowę, płacisz stałą miesięczną opłatę i drukujesz, ile chcesz. W rzeczywistości jednak każda firma oferująca dzierżawę może mieć inne warunki.
Różnice dotyczą nie tylko sprzętu, ale też tego, co wchodzi w skład usługi, jaką opłacasz. Dlatego, zanim zdecydujesz się na konkretną propozycję, koniecznie dopytaj, co dokładnie dostajesz w ramach miesięcznej raty.
Uczciwa firma nie będzie miała problemu, żeby przedstawić wszystkie warunki czarno na białym. W ten sposób unikniesz przykrych niespodzianek, jak doliczane koszty za każdy wydruk ponad limit czy płatne naprawy w ramach „pełnej obsługi”.
Rynek się zmienia. Twoja firma może urosnąć albo zmienić profil działalności. Dzisiaj potrzebujesz jednej drukarki na 1000 stron miesięcznie, a za rok może się okazać, że drukujesz trzy razy tyle – to właśnie dlatego umowa dzierżawy powinna być elastyczna.
Dobra firma zaproponuje Ci możliwość wymiany urządzenia na większe lub bardziej wydajne. Warto też sprawdzić, co się stanie, jeśli będziesz chciał zakończyć współpracę wcześniej. Czy są kary, jakie są terminy wypowiedzenia, kto pokrywa koszty transportu przy zwrocie sprzętu?
Awaria sprzętu biurowego zwykle zdarza się wtedy, kiedy najbardziej go potrzebujesz. Kontrakt do podpisania, prezentacja za 5 minut, a drukarka akurat odmawia posłuszeństwa. I co wtedy?
Dlatego tak ważne jest, żeby firma oferująca usługę zapewniała szybki i lokalny serwis. Przykład? Dzierżawa drukarek we Wrocławiu to rozwiązanie, z którego korzysta wiele rozwijających się firm, ale tylko wtedy, gdy mogą liczyć na serwis, który przyjedzie tego samego dnia, a nie za tydzień, z drugiego końca Polski.
Coraz więcej dostawców udostępnia także aplikacje, które pozwalają zgłosić awarię lub zamówić toner jednym kliknięciem. To spore ułatwienie i duża oszczędność czasu. Przykładem może być opcja eKONTAT, oferowana w ramach dzierżawy drukarek od biuroinnowacje.pl.
Nie każda drukarka oferowana w dzierżawie jest fabrycznie nowa. Zdarza się, że są to urządzenia poleasingowe, które przeszły pełny serwis i działają bez zarzutu. Ale uczciwa firma powinna poinformować Cię, co dokładnie dostajesz. Jaki model, ile ma lat, jaki jest stan techniczny i przebieg (czyli liczba wydrukowanych stron). Transparentność to klucz do budowy relacji pełnej zaufania.
Upewnij się też, że sprzęt, który trafia do Twojego biura, będzie kompatybilny z posiadaną infrastrukturą (siecią Wi-Fi, systemem operacyjnym, oprogramowaniem do zarządzania dokumentami). Dobry partner nie będzie chciał wciskać Ci tego, co zalega w magazynie. Zamiast tego uczciwie doradzi, co sprawdzi się najlepiej.
